제 안 요 청 서

사업명	2024 한일교류 K-POP 꿈나무 프로젝트 ‘Audition K’

2024. 4. 22.

주일한국대사관 한국문화원

Ⅰ. 사업 개요

1. 사 업 명 : 2024 한일교류 K-POP 꿈나무 프로젝트‘Audition K’

2. 사업 목적

ㅇ 글로벌 문화 콘텐츠인 K-POP을 활용한 한일 문화교류 확대

ㅇ 해외 인재발굴에 어려움을 겪는 중소 기획사들과 연계하는 등 문화 콘텐츠 산업 지원모델로서 추진

3. 사업 개요

ㅇ 사업 기간 : 2024년 5월 경(계약일) ~ 2024년 11월 경 (최종 정산서 및 결과보고서 제출 시까지)

※ 최종 계약 일정에 따라 계약기간 및 행사일정은 변경될 수 있음

ㅇ 사업 대상 : K-POP 아티스트 지망생 등 일본 거주자(국적불문)

일정	구분	사업 내용
‘24년 5~7월	사전 업무	연예기획사 유치 및 관리, 영상제작 등
		홍보 및 PR, 참가자 유치, 웹사이트 운영 등
		1차(서류) 심사, 지원자 관리 등
‘24년 8~10월	전문가 트레이닝	거점별 스튜디오 확보 및 지원자 트레이닝 운영
‘24년 10월 중	본 행사 (최종 오디션)	관객 참여형 오디션 운영
‘24년 11월 ~’25년 3월	사후 업무	지원자 사후관리

ㅇ 사업 내용 : 한일 문화교류의 가교로서 활약할 K-POP 아티스트 발굴을 위한 오디션형 K-POP 대회로, 보컬·댄스 전문가 트레이닝을 지원하고, 한국 연예기획사 직접 심사를 통해 연습생으로 활동할 수 있는 기회 등 제공 예정.

ㅇ 발주 기관 : 주일한국대사관 한국문화원(이하 문화원), 한국콘텐츠진흥원(이하 콘진원)

ㅇ 소요 예산 : JPY 7,840,000 (금 칠백팔십사만엔)  ※소비세 포함

Ⅱ. 과업 세부내용

1. 사전 업무에 대한 용역

ㅇ 사전 업무

- 연예기획사 유치 및 관리 : 10~20개사(‘23년 18개사 유치)

※연예기획사 방일 여비는 지원하지 않음.

- 사전 영상 제작 : 본 행사에서 투영할 팀별 소개영상 제작(30초 x 10편)

- 홍보 및 PR : 홍보물(영상, 인쇄물) 제작, 전용 웹사이트 제작·운영, 온라인 접수 플랫폼 운영(웹사이트), 그 외 참가자 유치에 필요한 업무

ㅇ 1차(서류) 심사

- 일정 : 7월 중

- 내용 : 참여 기획사 관계자가 직접 심사하여 본 행사(2차 오디션) 진출자 선발 예정. 전체 지원자 관리업무도 포함.

2. 전문가 트레이닝에 대한 용역

ㅇ 보컬·댄스 트레이닝 및 영상 녹화

- 일정 : 8~10월, 3~5회 예정

- 내용 : 본 행사(2차 오디션) 진출자를 대상으로 보컬·댄스 전문 트레이닝 과정 지원. 비수도권 지역 지원자들도 수강할 수 있도록 일본 내 거점별 스튜디오를 섭외하여 운영(7~10개소). 트레이닝 과정 영상 녹화(사전 영상 제작용)

3. 본 행사(2차 오디션)에 대한 용역

ㅇ 일정/장소 : 2024년 10월 26일(토) / 주일한국문화원 한마당 홀

ㅇ 본 행사(2차 오디션) 운영

- 연예기획사 관계자가 심사위원으로 참가하는 쇼케이스 형식의 관객 참여형 오디션 개최. 참가자들을 임의의 그룹으로 편성하여 팀 단위로 오디션 진행(5~10명 6~8개팀 정도)

- 심사위원 점수 및 관객 투표 결과를 합산하여 우승팀을 선정, 모든 팀에 추후 활동을 장려하는 차원의 상품 차등 지급.

- 동 대회의 순위와 관계없이 우수한 참가자를 대상으로 연예기획사 담당자와 소통할 수 있는 시간 및 연예기획사 연습생 기회 등 제공

ㅇ 그 외 본 행사 운영과 관련한 업무 : 한국 연예기획사 관계자, 사회자 등 섭외 및 관리, 관객 유치, 동 사업 수행을 위한 인력확보, 시나리오 작성, 무대 설치, 촬영 및 영상 기록, 스마트폰을 활용한 관객 투표 플랫폼 운영 등 행사 전반에 대한 기획·관리 및 운영

4. 사후 업무에 대한 용역

ㅇ 지원자 사후 관리

- 기간 : ‘24년 11월~’25년 3월 경

- 내용 : 본 행사 이후 캐스팅 정보 등 지원자 연락 업무, 그 외 지원자 사후 관리 업무.

5. 기타사항

ㅇ 저작권 이용 관련 업무 및 필요한 조치 수행

ㅇ 통·번역 전문 인력 확보 필수

ㅇ 동 사업 관련 민원 대응 및 수시 보고

ㅇ 그 외 문화원에서 지정하는 동 사업 관련 업무 및 동 사업의 성공적 수행을 위한 계획, 준비, 진행, 사후 처리에 관한 사항

6. 사업 보고 및 보고서 제출

ㅇ 용역대행사는 사업 진행상황 파악 ‧ 점검 등을 위해 문화원의 요청이 있을 경우 요청한 자료에 대해 즉시 보고

ㅇ 용역대행사는 사업 기간 동안 착수보고, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무범위에 포함된 사항에 대해 정기․수시 보고

- 착수보고 : 계약일로부터 25일 이내

* 과업수행계획서, 예산 산출내역, 보안서약서 등 제반서류 제출

- 정기보고 : 주간ㆍ월간보고 및 중간보고

* 문화원이 제시한 의견·지적사항 등 반영 결과 보고

- 수시보고 : 상황 보고 필요 시, 문화원 요청 또는 특이사항 발생 시

ㅇ 용역대행사는 각 사업 종료 시, 문화원과 협의하여 사업 결과 보고서 및 정산 보고서 제출.

Ⅲ. 사업자 선정

1. 사업자 선정방법 및 응모자격

가. 사업자 선정방법

ㅇ 일반경쟁입찰 - 협상에 의한 계약

※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조의2(지식기반사업의 계약방법) 제5호 적용(문화산업진흥기본법 제2조 1항 나호 및 마호)

나. 응모자격

ㅇ 공고일 현재「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조의 자격요건을 구비하고, 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)의 규정에 의해 부정당업자로 입찰참가자격 제한에 해당하지 않는 업체

ㅇ 주재국에서 동 사업을 수행할 수 있는 자격을 갖춘 업체(주재국 외에 거점을 둔 업체도 가능)

2. 사업자 선정절차

가. 제안서 기술평가(PT) : 내․외부 전문가로 구성된 평가위원회 구성․평가

ㅇ 오프라인 제안서 평가회로 진행

ㅇ 기술평가(PT) 심사일정은 2024년 5월 8일(수)이며, 장소는 주일한국문화원 5층 한나래 홀에서 진행(예정). 사정상 오프라인 참여가 어려울 경우 온라인으로 진행 가능. 일정은 사정에 의해 변경될 수 있음.

ㅇ 접수 시 제출한 발표 자료로 발표하며 업체별 발표시간은 10~15분(예시: 제안발표 10분, 질의응답 5분) 이내.

※ PT순서는 제안서 접수 순서에 따르며, 입찰참가 현황에 따라 발표 시간은 조정될 수 있음

나. 우선협상 대상자 선정

ㅇ 기술평가(80%)와 가격평가(20%)를 병행하여, 합산 후 고득점 순으로 우선순위 결정

Ⅳ. 제출서류 및 접수방법

1. 제출서류 및 일반사항

연번	제출서류	서식	내용
①	입찰참가신청서	【별지 제1호 서식】	입찰참가신청서 1부
②	사업제안서	자유 서식	※규격 : A4, 전자파일은 PDF 제출이 원칙 ※형식과 분량제한은 없으나, 발표 예상시간을 고려하여 구성 ※제안서 및 제안 발표 자료에는 업체명 표기금지
③	가격제안서	자유 서식	가격제안서 1부 ※세부내역 포함
④	업체현황조사서	【별지 제2호 서식】	업체현황조사서 1부
⑤	관련 사업 내용 및 실적	【별지 제3호 서식】	관련 사업 내용 및 실적 1부
⑥	수행인력 편성표 및 이력사항	【별지 제4호 서식】	수행인력 편성표 및 이력사항 1부 (재직증명서 등 증빙서류 첨부) ※자문위원, 프리랜서, 하도급인원 등 본 과업을 수행하는 모든 인력을 기재하며, 작성 시 사진, 연령 및 학력사항 기재 지양
⑦	기타 관련서류	-	사업자등록증 1부
⑧	사업수행 서약서	【별지 제5호 서식】	사업수행 서약서 1부
⑨	청렴계약이행 서약서	【별지 제6호 서식】	청렴계약이행 서약서 1부
⑩	입찰참가자격 확인 서약서	【별지 제7호 서식】	입찰참가자격 확인 서약서 1부
⑪	입찰보증금 지급각서	【별지 제8호 서식】	입찰보증금 지급각서 1부
[공통사항] ※ 제출된 서류는 반환하지 않음. ※ 계약 체결 후, 상기 서류 1식(원본)을 우편으로 제출하여야 함.

2. 사업제안서 작성요령

작성 항목	작성 내용
제안자 일반사항	√ 제안업체 개요 및 연혁 √ 조직도 및 인원 현황 √ 주요 사업실적
2. 사업 계획	√ 사업운영 계획 * 상기 과업내용을 참고하되, 업체가 제안할 수 있는 운영 계획의 특징 및 장점을 요약하여 기술 * 추진전략, 투입인력 정보 포함
3. 상세 내용	√ 세부 사업내용 기술
4. 기타 사항	√ 상기 항목 이외, 추가 제안 사항 또는 기타 사항

3. 접수 및 문의처

가. 접수방법 : 이메일 접수(접수 기간 내 도착에 한함)

나. 접수기간 : 2024년 4월 19일(금) ~ 5월 7일(화) 18시까지 *필착

다. 접수 및 문의처

- 담당부서 : 주일한국대사관 한국문화원 K-POP 오디션 사업 담당

- 전화번호 : +81-3-3357-5970 (대표)

- 이메일 : kpop@koreanculture.jp

【별지 제1호 서식】
입찰 참가신청서 ※ 아래 사항 중 해당란만 기입하시기 바랍니다.							처리기간
							즉시
신청인		상호 또는 법인명			법인등록번호
		주 소			전화번호
		대표자			주 민 번 호
입찰개요		입 찰 일		2024. . .
		입찰건명		한일교류 K-POP 꿈나무 프로젝트 Audition K
입찰보증금		납부		ㆍ보증금률: 5 ％ ㆍ보증금: 금 원정(￦ ) ㆍ보증금 납부방법: 지급각서
		납부 면제 및 지급 확약		지급각서로 대체
대리인			본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명: 주민등록번호:
본인은 위와 같이 공고한 주일한국대사관 한국문화원의 일반 입찰에 참가하고자 제안요청서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 구비서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다. 2024년 월 일 신청인 (서명 및 날인) 주일한국대사관 한국문화원장 귀하
구비서류	1. 공고문 및 제안요청서에서 제출하도록 한 서류 2. 위임장 1부(위임한 경우만 해당한다)							수수료
								없 음
세입세출 외 현금출납원 성명: (인)

【별지 제2호 서식】

업체현황 조사서

1. 개 요

업체상호		대표자성명
소 재 지	주소: 전화: FAX:	사업자등록번호
직 원 수	명 (상근직만 해당)
자본금 (납입)	백만원	결 산 일	월 말일 (년 회)
사업의 종류	1. 법 인( ), 개 인( )	법인설립일
	2. 업 태	최근 3년간 총 매출액 (백만원)	년( )
	3. 종 목		년( )
해당부문 사업기간	년 월 ~ 년 월		년( )
주요연혁 및 실적(요약)

2. 수행능력 결격 여부

가. 최근 3년 이내 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (  )

나. 최근 1년 이내에 구축 도중 또는 완료 후 계약목적물의 현저한 손해를 가져 왔거나 사회적 물의를 일으킨 적이 있는지 사실 유무 (  )

다. 부도상태에 있는지 사실 유무 (  )

【별지 제3호 서식】

관련 사업내용 및 실적(해당 있으면 제출)

순번	사업명	사업기간	계약금액 (단위 : 백만원)		발주처			구체적 업 무 수행내용	타사 공동 프로젝트 수행여부	비고
			총금액	사업수행 비 용	상 호 명, 관공서명	주 소	전화 번호
1
2
3
4

※ 1. 사업명 : 입찰공고일 기준 최근 5년간 연도순으로 본 사업과 유관한 사업만 기재

2. 계약금액 : 타사와 공동으로 업무를 수행한 경우 총액을 기재하되 자사의 비용만을 괄호 안에 기재

3. 구체적인 업무수행 내용 : 수행작업 내용을 단계별(현황분석 및 진단, 기본계획 및 실행계획 수립 등)로 작성

4. 공동 프로젝트 수행여부 : 타사와 공동으로 프로젝트를 수행한 경우 타사의 상호명을 기재

5. 비고란에는 투입인력, 연구책임자 등 기재

【별지 제4호 서식①】

수행인력 편성표

총괄 책임자

부문			부문			부문			부문
책임자 : 담당자 :			책임자 : 담당자 :			책임자 : 담당자 :			책임자 : 담당자 :

※ 1. 부문별 책임자를 명시해야 한다.

2. 용역사업 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 투입 가능한 인력을 기재한다.

【별지 제4호 서식②】

수행인력 이력서(인력별 작성)

성명				소속			직위			자 격증			본 사업 참여 분야
연령				전공						기술등급			해당 분야 경력		년 월
본 사업 참여기간			. . . ∼ . . .										참여율		%
경 력 사 항
사 업 명		사업개요				참여기간			담당업무			발주처		비 고

※ 1. 자격증 사본을 첨부한다.

2. 연령 및 근무경력은 입찰공고일 기준 현재를 기준으로 기재한다.

3. 사업총괄 책임자는 반드시 투입율 100%(전담) 가능자로 인선하여 기재

4. 입찰공고일 기준 최근 5년간 수행한 관련사업 순으로 기재한다.

【별지 제5호 서식】

사업수행 서약서

당사는 귀 원에서 시행하는 『한일교류 K-POP 꿈나무 프로젝트 Audition K』사업의 대행용역 경쟁 입찰에 응모함에 있어 제안요청서 및 제반 지침을 성실히 준수하고, 제반 규정의 위반 및 조정 요청사항 불이행 등에 따른 어떠한 불이익도 감수할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

2024년    월     일

업  체  명 :

주      소 :

대  표  자 :                          (인)

주일한국대사관 한국문화원장 귀하

【별지 제6호 서식】

청렴계약 이행 서약서

주일한국대사관 한국문화원 계약담당 실무관 및 당사는 ｢부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정｣이 사회발전과 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 ｢일상감사 실시지침｣상 일상감사의 대상이 되는 정부기관의 시설공사, 물품구매･제조, 용역 등의 입찰 참여, 계약체결 및 이행에 있어 당사 임직원(대리인)과 주일한국대사관 한국문화원 계약담당 실무관은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

2. 입찰 ･ 계약체결 및 계약이행 과정에서 계약담당 실무관은 계약당사자에게 이유여하를 막론하고 금품, 향응이나 부당한 이익제공을 요구하지 않겠으며, 당사는 관계 실무관에게 직 ･ 간접적으로 금품 ･ 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 금품, 향응 등을 제공하거나 제공받은 사실이 드러날 경우 당사는 계약체결 이전에는 낙찰자 결정 취소처분, 계약체결 후 계약이행 이전에는 계약취소 처분, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부 해지 처분을 감수하겠으며, 계약담당 실무관은 관련 법규에 따른 책임을 지겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 이루어진 것으로 당사는 지킬 것이며, 상기 서약내용을 위반함으로 인해 주일한국대사관 한국문화원으로부터 부과되는 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 일련의 처분에 대해서 주일한국대사관 한국문화원을 포함한 정부기관을 상대로 손해배상을 청구하거나 민 ･ 형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024년    월    일

<서약자>

회 사 대 표                                     (서명 및 날인)

계약담당관(문화원)                             (서명)

【별지 제7호 서식】

입찰 참가자격 확인 서약서

❍ 업 체 명 :

❍ 대 표 자 :

한일교류 K-POP 꿈나무 프로젝트 Audition K 사업의 입찰과 관련하여 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제27조의 5 및 동법 시행령 제12조 제3항에 따라 “조세포탈 등을 한 자”로서 유죄 판결이 확정 받은 사실이 없거나 유죄판결이 확정된 날로부터 2년이 경과하였음을 서약하오며, 만일 서약내용이 허위로 판명될 경우 귀 문화원의 계약 해제·해지 및 부정당 업자제재 처분에 대하여 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.

2024년   월     일

대표자               (서명)

주일한국대사관 한국문화원장 귀하

【별지 제8호 서식】

입찰보증금 지급각서

○ 입찰건명 : 한일교류 K-POP 꿈나무 프로젝트 Audition K 사업

○ 입찰금액 :

○ 입찰보증금 :                (입찰금액의 5% 이상)

본인은 상기 입찰건의 입찰에 참여함에 있어 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제9조 및 동법시행령 제37조의 규정에 따라 입찰보증금을 면제받은 바, 입찰서 유효기간 만료일 이전에 입찰서를 철회하거나, 또는 본인이 낙찰자로 선정된 후 계약을 체결하지 않거나 소정 기일 내에 계약이행보증을 하지 않아 입찰보증금의 국고귀속사유가 발생할 경우에는 상기 입찰보증금을 지체없이 현금으로 귀관에 납부할 것이며, 기타 입찰보증금의 국고귀속사유로 인한 귀관의 어떠한 조치에도 일체 이의를 제기하지 않을 것임을 확약합니다. 또한 상기 입찰과 관련한 재공고 입찰에 본인이 참여할 경우에도 이 각서가 입찰보증금 지급각서로서 계속 유효함을 인정합니다.

2024년    월    일

입찰참가등록신청자  (상    호) :

(주    소) :

(대 표 자) :             (서명 및 날인)

주일한국대사관 한국문화원장 귀하